Tyto zásady ochrany osobních údajů stanovují, za jakým účelem a jakým způsobem zpracovává nezisková organizace Zvol si info, z. s., osobní údaje v rámci své činnosti a jak je chrání. Informují též o základních právech subjektů těchto údajů.
Zpracování a ochrana osobních údajů se v České republice řídí především nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které je známé jako „GDPR“.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je nezisková organizace Zvol si info, z. s., se sídlem Joštova 218/10, Brno, 602 00, IČ 069 92 064, zapsaný ve spolkovém rejstříku u Krajského soudu v Brně, sp. zn. L 23914. Kontaktní e-mail: kancelar@zvolsi.info.
Zpracování osobních údajů poptavatele vzdělávacího programu
Za účelem zpracování poptávky a vytvoření vhodné nabídky zpracovává Zvol si info, z. s., osobní údaje uvedené poptavatelem vzdělávacího programu, resp. jeho zástupcem. Jde především o jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a pracovní pozici.
Nedojde-li následně k uzavření smlouvy o realizaci vzdělávacího programu, Zvol si info, z. s., nebude poskytnuté osobní údaje zpracovávat po dobu delší než jeden rok od poslední odeslané či přijaté písemné zprávy ve věci.
Právním důvodem zpracování osobních údajů je jednání o smlouvě [čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR].
Zpracování osobních údajů objednatele vzdělávacího programu
Za účelem splnění uzavřené smlouvy o realizaci vzdělávacího programu a plnění souvisejících právních povinností zpracovává Zvol si info, z. s., osobní údaje objednatele, resp. jeho zástupce. Jde především o jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, pracovní pozici, doručovací adresu, fakturační adresu, sídlo podnikání, identifikační číslo osoby a daňové identifikační číslo.
Zvol si info, z. s., bude tyto údaje zpracovávat po dobu trvání vzájemné spolupráce a dále po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy.
Právním důvodem zpracování osobních údajů je splnění smlouvy a plnění dalších právních povinností, které se vztahují na Zvol si info, z. s. [čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR].
Zpracování osobních údajů při zasílání newsletterů
Za účelem rozesílání vlastního newsletteru zpracovává Zvol si info, z. s., osobní údaje jeho adresátů, a to výhradně na základě jejich souhlasu. Takto zpracovávaným osobním údajem je jen e-mailová adresa.
Do elektronického mailing listu jsou zájemci zařazováni na dobu pěti let od udělení souhlasu. Tento souhlas lze kdykoliv vzít zpět.
Právním důvodem zpracování osobních údajů je souhlas subjektu údajů [čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR].
Informace o cookies na webových stránkách zvolsi.info
Zvol si info, z. s., při provozu svých webových stránek zvolsi.info využívá cookies. Jde o malé datové soubory, které webový server vytváří a ukládá na zařízení návštěvníka webu prostřednictvím jeho webového prohlížeče. Slouží mj. k zajištění plné funkčnosti webových stránek, zobrazování určitého typu obsahu, analýze chování návštěvníků či reklamním účelům.
Nad rámec základních funkčních a technických cookies pracuje web zvolsi.info s analytickými cookies (Google Analytics) za účelem sledování statistik návštěvnosti webu a také s marketingovými cookies (Sklik) za účelem lepšího zacílení nabídky vzdělávacích programů potenciálním zájemcům a vyhodnocováním úspěšnosti takovéhoto cílení.
S funkčními a technickými cookies webové stránky Zvol si info, z. s., pracují na základě zákonného dovolení. Naopak analytické a marketingové cookies využívají výhradně se souhlasem návštěvníka, který je zcela dobrovolný a lze jej kdykoliv vzít zpět.
Třetí strany, které mohou mít přístup k poskytnutým osobním údajům
Ke zpracovávaným osobním údajům mohou mít přístup i jiné osoby, jejichž nástroje a služby Zvol si info, z. s., při své činnosti využívá. Jedná se o následující osoby:
- poskytovatel CRM softwaru Raynet (RAYNET, s. r. o., IČO 26843820, se sídlem Hlavní třída 6078/13, Ostrava 708 00);
- poskytovatel fakturačního nástroje Fakturoid (Fakturoid, s. r. o., IČO 04656679, se sídlem Na Perštýně 342/1, Praha 1, 110 00);
- poskytovatel služby GDrive a Google Analytics (Google Ireland, Ltd. se sídlem Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko);
- poskytovatel služby Notion (Notion Labs, Inc., se sídlem 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, Spojené státy americké);
- poskytovatel služby Sklik (Seznam.cz, a. s., IČO 26168685, se sídlem Radlická 3294/10, Praha 5, 150 00);
- poskytovatelka účetních služeb (Marie Špigelová, IČO 17975972, se sídlem Uherčice 43, 691 62).
Společné informace k zpracovávání osobních údajů
Zvol si info, z. s., neužívá automatizovaného rozhodování a osobní údaje neprofiluje.
Práva subjektu údajů
Dle GDPR má každý subjekt údajů právo vyžadovat informace ohledně toho, které jeho osobní údaje jsou zpracovávány, jakož i právo vyžadovat přístup k těmto údajům a poskytnutí jejich kopie. Právem subjektu údajů je rovněž žádat jejich aktualizaci či opravu.
V určitých případech má dále subjekt údajů právo požadovat omezení zpracování či výmaz svých osobních údajů. Ve vymezených případech má též právo na jejich přenositelnost.
Udělený souhlas se zpracováním osobních údajů je kdykoliv odvolatelný a proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku. Tím není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Podrobnosti k právům subjektu údajů lze nalézt zejm. v čl. 12 až 23 GDPR.
V případě podezření na porušení zákonných povinností při zpracování jeho osobních údajů se subjekt údajů může se svou stížností obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.